公司保密制度

    時間:2025-03-07 14:15:17 賽賽 制度 我要投稿

    公司保密制度范本(精選14篇)

      在當今社會生活中,各種制度頻頻出現,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的公司保密制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    公司保密制度范本(精選14篇)

      公司保密制度 1

      第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

      第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

      第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

      第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      1.公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;

      2.人事決策中的秘密事項;

      3.專有生產技術及新生產技術;

      4.招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

      5.重要的合同、客戶和貿易渠道;

      6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;

      7.其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

      第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

      第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的.員工接觸。

      第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

      第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

      第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

      第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

      違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

      第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

      公司保密制度 2

      第1章總則

      第1條根據國家相關規(guī)定,結合《公司知識產權管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。

      第2條適用范圍

      1.本制度適用于公司所有員工。

      2.公司所有人員,包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

      第2章公司秘密的范圍

      第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

      1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

      2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。

      3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

      4.本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。

      第4條公司秘密包括但不限于以下事項。

      1.公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

      2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

      3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

      4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

      5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的.秘密事項。

      6.客戶及其網絡的有關資料。

      7.其他公司秘密事項。

      第3章密級分類

      第5條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

      第6條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

      1.公司股份構成,投資情況,新產品、新技術、新設備的開發(fā)研制資料,各種產品架構,系統(tǒng)架構、服務器數據庫和程序源代碼、密碼。

      2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

      3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

      4.公司重要會議紀要。

      第7條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

      1.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

      2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

      3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

      4.公司大事記。

      5.產品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。

      6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

      7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

      8.外事活動中內部掌握的原則和政策。

      9.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

      第8條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。

      1.消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品的市場預測情況及其載體。

      2.廣告企劃、營銷企劃方案。

      3.總經理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

      4.生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。

      5.各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

      6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

      7.各種檢查表格和檢查結果。

      第4章保密措施

      第9條各密級知曉范圍

      1.絕密級

      董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

      2.機密級

      總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

      3.秘密級

      部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

      第10條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

      第11條總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

      第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。

      第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

      第14條公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室,總經理辦公室應立即作出相應處理。

      第15條董事長、監(jiān)事會主席、總經理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

      第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。

      第17條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。

      第18條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

      第5章保密環(huán)節(jié)

      第19條文件打印

      1.文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數。

      2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由總經理辦公室負責打印。

      3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。

      第20條文件發(fā)送和E-mail使用

      1.文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

      2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

      3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

      4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

      5.發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

      6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間,應用公司的個人郵箱傳遞信息。

      第21條文件復印

      1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執(zhí)行。

      2.文件復印應做好登記。

      3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

      4.一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數。

      5.復印廢件應即時銷毀。

      第22條文件借閱

      (1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經總經理批準,并辦理借用登記手續(xù)。

      第23條傳真件

      1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

      2.收發(fā)傳真件時應做好登記。

      3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

      第24條錄音、錄像

      1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

      2.保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管理。

      第25條檔案

      1.檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。

      2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。

      3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由總經理辦公室批準借閱。

      4.秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

      5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

      6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。

      7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經理批準后方可執(zhí)行。

      第26條客人活動范圍

      1.保安部應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。

      2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入廠管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。

      3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

      第27條保密部門管理

      1.與保密材料相關的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室以及財務部,人力資源部等。

      2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

      3.保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

      4.保密部門的對外材料交流應由保密員操作。

      5.保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

      第28條會議

      1.所有重要會議均由總經理辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。

      2.應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。

      3.會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

      4.保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。

      5.會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。

      第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議

      1.公司要按照有關法律規(guī)定,與相關工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。

      2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

      第30條員工離職規(guī)定

      1.員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數據手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調測說明等)交回公司。

      2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。

      3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

      4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

      第6章違紀處理

      第31條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

      第32條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。

      第33條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

      第7章附則

      第34條本制度由行政部負責制定,總經理審閱后報董事會批準。

      第35條本制度由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。

      第36條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。

      公司保密制度 3

      第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣闊員工的保密意識,避開因有意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。

      其次條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

      第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。

      第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:

      (一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠進展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)隱秘。

      1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;

      2、公司財務資料;

      3、大宗選購的有關事宜;

      4、項目招投標的;

      5、公司內部把握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

      6、不宜對外的員工安排方案;

      7、生產流程、獨創(chuàng)技術;

      8、公司內部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;

      9、其它依據經營需要確定的保密事項。

      (二)企業(yè)隱秘密級的劃分及確定

      公司隱秘依據泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。

      1、a密級是公司最重要的隱秘,泄露后會使公司的權利和利益患病特殊嚴峻的損失;

      2、b密級是公司重要的隱秘,泄露后會使公司權利和利益受到嚴峻損害。

      3、c密級是公司一般的隱秘,泄露后會使公司權利和利益受到損害。

      企業(yè)隱秘密級確定由該項工作的主管單位負責。

      (三)保密措施

      1、密件應明確標明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

      2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務;

      3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采納相應的保密措施;

      4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的平安措施;在設備完善的保險裝置中保存;

      5、流轉過程中的文件需要加強掌握,有關人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉環(huán)節(jié)無關人員接觸,領導簽署看法的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯系工作要通過正式文件、函件,不得展現文件流轉面單;

      6、在對外交往與合作中需要供應隱秘事項的,應當事先經主管領導批準;

      7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業(yè)隱秘,不準在未實行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;

      8、涉及公司隱秘的`文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

      9、公司員工發(fā)覺公司隱秘已經泄露或者可能泄露時,應當馬上實行補救措施并準時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應馬上做出處理。

      第五條關于文件的傳遞

      (一)文件傳遞人

      1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

      2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。

      (二)上行文和下行文的傳遞

      1、上行文和下行文均分為兩類,公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

      2、上行文的傳遞:公司內上行文即根據公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關文件應區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經手人傳遞。

      3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

      4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。

      第六條關于文件信息的披露

      1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特殊是公司外人員披露文件的任何內容。

      2、在接受問詢、需要披露文件內容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的打算結果答復有知情權的問詢人,任何人不得將無關的內容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復時透露給問詢人。肯定禁止未經授權或批準將除結果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。

      3、在答復問詢人或請示人時,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務聯系章。

      第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺失密應馬上制止,實行補救措施,并準時上報公司對于造成失密的單位和個人依據情節(jié)依紀嚴厲處理。

      第八條各單位要通過多種手段,常常性地開展保密紀律教育,特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

      第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出,總經理辦公會議打算。

      第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。

      第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

      公司保密制度 4

      總 則

      第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

      第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣

      品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。

      第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

      第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

      第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

      保密范圍和密級確定

      第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

      (一)公司重大決策中的秘密事項。

      (二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

      (三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

      (四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

      (五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

      (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

      (七)其他經公司確定應當保密的事項。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

      第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

      絕密是最重要的'公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

      第八條 公司秘級的確定:

      (一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

      (二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

      (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

      第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

      保密措施

      第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

      第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      (一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

      (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

      (三)在設備完善的保險裝置中保存。

      第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

      第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

      第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

      (一)選擇具備保密條件的會議場所;

      (二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

      (三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

      (四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

      第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

      第十六條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。

      第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:

      (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

      (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的;

      (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

      第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

      (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

      (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

      (三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

      第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

      1.保密的內容和范圍;

      2.保密合同雙方的權利和義務;

      3.保密協(xié)議的期限;

      4.保密費的數額及其支付方式;

      5.違約責任。

      在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:

      1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;

      2.不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;

      3.非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。

      第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:

      1.自行設立與本公司競爭的公司;

      2.就職于本公司的競爭對手;

      3.在競爭企業(yè)中兼職;

      4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

      5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

      6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

      非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。

      第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:

      1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

      2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

      3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

      4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

      5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容;

      6.不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

      7.保密信息應當在合同終止后交還;

      8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;

      9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。

      第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。

      第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。

      第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

      公司保密制度 5

      第1條、總則

      1.1、為維護公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。

      1.2、公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。

      1.3、董事長、總經理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無權知曉他人工資、檔級。

      第2條、為做薪酬保密,公司實行員工保密工資條/工資卡制度。

      第3條、薪酬表編制保密程序

      3.1、公司人力資源部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。

      3.1.1、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。

      3.1.2、負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場。

      3.1.3、如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,負責編制薪酬表的人要勸其離開。

      3.1.4、編制薪酬表的.工資文檔須加密,以防泄密。

      3.1.5、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。

      第4條、薪酬審批保密程序

      4.1、人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經理審批時,必須由以密封的形式親自送達。

      4.2、人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務部審批時,必須由以密封的形式親自送達指定人員。

      第5條、薪酬發(fā)放保密程序

      5.1、每月應發(fā)放的薪酬總額由財務部根據審批的薪酬審批表存入開戶銀行。

      5.2、人力資源部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。

      5.3、人力資源部人事專員必須在每月12日前將員工個人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領。

      5.4、如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,請員工及時與人力資源部人事專員聯系。

      第6條、薪酬調整保密程序

      6.1、對于新聘員工招聘,分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權。

      6.2、對于員工異動調薪,分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權。

      第7條、保密措施

      7.1、公司人力資源部人事專員及其他審批人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。

      7.2、公司人力資源部人事專員必須在電腦上加密。

      7.3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。

      7.4、公司人力資源部人事專員負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。

      7.5、所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。

      第8條、獎懲措施

      所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經發(fā)現,情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現一次工資下調一檔,連續(xù)二次給予解聘處理;對于造成不良應先,情節(jié)嚴重的,發(fā)現一次即給予解聘處分。

      第9條、解釋權限

      本制度由人力資源部負責解釋。

      公司保密制度 6

      1保密規(guī)定

      為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護,完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現根據國家有關保密管理規(guī)定及勞動法規(guī),結合公司/管理處運作之實際,特制定本規(guī)定。

      1.1保密的范圍

      1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術信息、業(yè)主資料、經營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。

      1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性的技術信息和經營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內容。技術信息和經營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規(guī)劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數、網絡信息以及與公司/管理處業(yè)務有關的資料。

      1.2保密文件的控制

      1.2.1保密文件的界定

      1.2.1.1由物管公司經理/管理處主任根據文件的內容與時效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

      1.2.2保密文件的保管

      1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。

      1.2.2.2保密文件派發(fā)時,須在文件上注明"密件,不得復印"字樣。任何人如復印或抄錄保密文件,公司有權根據本規(guī)定追究其泄密責任。

      1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經最后確定及公布的方案或計劃,草案人必須在有關的討論會議后立即回收,以避免草案或計劃外泄,造成公司方面不必要的負面影響。

      1.2.3保密文件的傳遞

      1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內的特別指定人送往。

      1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料,經辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復印多份,以減低密件外泄的風險。

      1.2.4保密文件的使用

      1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經理批準并于指定地點方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點,更不允許擅自進行復印;管理處/部門間的借閱,須經被借部門主管/管理處主任批準,并指定主管或以上職級的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當的理由,有權謝絕相關密件的借閱。

      1.2.5保密文件的銷毀

      1.2.5.1如因特殊原因須復印密件,經辦人須嚴格控制復印的份數,如復印錯誤或有多印份數,須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。

      1.2.6網絡保密文件的控制

      1.2.6.1對于在網絡上傳輸的保密文件,員工必須加具密碼儲存,并將有關的密碼告知主管。

      1.2.6.2通過網絡傳送的保密文件,在接收后須立即進行保密存放,并確保存放安全后,馬上進行網絡密件的刪除處理。

      1.2.6.3為加強網絡保密文件的安全,加具的密碼應避免告知其他無關人員。

      1.2.6.4網絡系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應當即時取回和保管好文件。

      1.3員工保密的義務

      1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。

      1.3.2員工在使用保密范圍內的信息時,應當取得公司/管理處的許可,并應妥善保存有關資料,以保證不被外泄。

      1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關的.保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

      1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。

      1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。

      1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內容。

      1.4員工泄密的后果與處理

      1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔連帶責任,公司/管理處同時有權追繳其違法所得。

      1.4.2對于涉及互聯網的泄密行為,公司/管理處有權根據有關法律法規(guī)進行處理與追究。

      1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權依據勞動法

      有關規(guī)定即時解除與員工的勞動合同,且不給予任何經濟補償;造成公司損失的,公司/管理處有權要求員工賠償。

      1.4.4對于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。

      公司保密制度 7

      根據《勞動法》和《反不正當競爭法》相關規(guī)定,特制定以下保密制度,公司全體員工應共同遵循。

      一、 保密宗旨:

      使公司在市場競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務活動中維護公司利益,保護公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。

      二、 商業(yè)秘密范圍:

      1、業(yè)務秘密,包括公司業(yè)務戰(zhàn)略、策略、業(yè)務渠道,客戶資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。

      2、經營管理,包括經營策略,經營管理文件,經營方式、訣竅等資料信息。

      3、財務秘密,包括財務帳目,報價表,記帳憑證,財務報表等資料信息。

      三、 保密要求:

      1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。

      2、因業(yè)務需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。

      3、與客戶洽談業(yè)務時,不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。

      4、解除勞動合同離開公司時,要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的商業(yè)秘密。

      5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經營活動。

      四、 違反保密制度的.處理措施:

      以下違反保密制度的情形,應賠償公司泄密損失

      公司保密制度 8

      第一章總則

      第一條目的,為保護員工在公司服務期間,因x關系而獲取的商業(yè)和技術等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經營、管理、技術、交易等專有信息外泄,從而導致公司蒙受經濟、信譽等損失,特制定本管理制度。

      第二條適用范圍

      本制度適用于公司全體員工。

      第三條術語和定義

      (一)秘密,是指在一定時間內只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經營秘密、管理秘密、技術秘密和交易秘密等。

      (二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:

      1、經營秘密,包括但不限于經營方針,投資決策意向,產品服務定價,市場分析,廣告策略,公司內部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。

      2、管理秘密,包括但不限于財務預決算資料、各類財務報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務收入資料、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。

      3、技術秘密,包括但不限于產品設計、產品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果等。

      4、交易秘密,包括但不限于商品產、供、銷渠道,客戶和供應商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質量、數量、交貨日期等。

      5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。

      第四條職責

      (一)總經辦

      1、負責公司保密制度的制定、維護和調整。

      2、負責公司保密x的督導實施和檢查。

      3、負責公司保密x相關獎懲的發(fā)起、審核及相關公告的發(fā)布。

      (二)各部門

      1、負責與部門相關保密信息和資料的管理。

      2、負責對掌握本部門保密信息的相關員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。

      3、負責本部門保密x的獎懲的發(fā)起。

      第二章密級的劃分及確定

      第五條密級的劃分

      (一)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

      (二)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。

      (三)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。

      (四)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

      第六條密級的確定

      (一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。

      (二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

      (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。

      第三章保密管理措施

      第七條員工任職期間的保密

      (一)員工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其x崗位相應的保密職責。

      (二)公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密。

      (三)除了履行職務的需要之外,員工承諾,未經公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的`商業(yè)秘密,也不得在履行職務之外使用這些商業(yè)秘密。

      (四)員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

      (五)員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權限。

      (六)上級主管人員不得利用職權強制他人違反保密規(guī)定。

      (七)員工承諾,在公司履行職務時,不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產權的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔。

      (八)對于密級的文件、資料和其他物品,非經公司總經理和主管領導同意,不得以任何形式復制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

      (九)員工在公司任職期間,非經公司事先同意,不得在與公司生產、經營同類產品或提供同類服務的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內擔任任何職務,包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經理、職員、代理人、顧問等等。

      第八條員工離職期間的保密

      (一)員工應在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關系的時間為開始。

      (二)員工在進行離職交接時,將自身掌握的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關人員交接,否則視同泄密。

      第八條員工離職后的保密

      (一)雙方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論員工因何種原因離職。

      (二)員工離職后承擔保密義務的期限為兩年。

      (三)員工認可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務,故無須在員工離職時另外支付保密費用。

      第四章泄密的懲罰第九條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經濟及名譽損失的,公司給予警告處分。

      第十條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經濟及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。

      第十一條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴重且給公司造成一定的經濟及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并追償損失。

      第十二條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責任。

      第五章附則

      第十二條本規(guī)定由總經辦負責解釋。

      第十四條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

      第十五條相關表格。

      公司保密制度 9

      為了維護公司的合法權益,特制定以下保密規(guī)定,請員工嚴格遵守。

      一、要立即銷毀已作廢的公司內部文件、財務報表及帶有決策性的文件。

      二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。

      三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。

      四、未經公司領導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。

      五、不得私自將公司內部的'報告、批復的文件、函件、會議紀要等資料向外傳播。

      六、由于競爭的存在以及您對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于您在公司工作的合同期內,而且還應注意在您離職后,您都將承擔這種義務。

      七、您務必保管好您持有的公司涉密文件。

      八、未經授權或批準,您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。

      九、對非本人職權范圍內的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。

      十、發(fā)現了有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。

      十一、對于違反保密規(guī)定,泄露公司機密的,視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。

      十二、對于主動提供泄密線索維護公司權益的,按其內容的重要性,分別給予獎勵。

      十三、情節(jié)嚴重者,構成犯罪的,將追其刑事責任。

      公司保密制度 10

      為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

      一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

      a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

      1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

      2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。

      3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

      4、公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。

      5、公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產情況。

      6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。

      b、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

      1、公司各部門人員編制。調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。

      2、公司的'安全防范狀況及存在問題。

      3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料。

      4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。

      二、公司的保密制度

      1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

      2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

      3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。

      4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。

      5、未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

      6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

      三、公司的保密措施

      1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。

      a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經理要把好保密關,提出規(guī)定

      b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

      c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件)

      2、嚴肅保密紀律

      a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規(guī)定給予獎勵。

      b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。

      四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

      公司保密制度 11

      商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性,并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強公司的客戶名冊、業(yè)務資料、項目規(guī)劃、經營決策和業(yè)績指標等安全有效的利用和實施,維護公司權益,特制定本管理制度:

      一、保密范圍

      1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營戰(zhàn)略、經營項目和經營決策;

      2、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;

      3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等;

      4、公司職員人事檔案,工資性和勞務性收入信息及其他信息。

      二、保密原則

      保護公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。

      三、保密措施

      1、由行政部負責公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜;

      2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔合同中規(guī)定的.商業(yè)保密義務;

      3、根據公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書;

      4、行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并設定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責任協(xié)議書;

      5、行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理,建立嚴格的使用登記管理制度;

      6、行政部負責對各類載體設置警示標識,警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。

      四、責任與處罰

      1、員工發(fā)現公司秘密有泄露可能的,有義務報告主管部門加強防范措施; 當秘密已經泄露的,發(fā)現人有義務立即報告主管部門;

      2、對于公司商業(yè)秘密已經泄露并造成損失損害的,公司有權追究當事人的經濟和法律責任;

      3、根據實際情況,公司可追究主管部門和相關責任人員的連帶責任。

      五、本管理制度由總經理辦公討論通過后執(zhí)行。

      公司保密制度 12

      (1)認真遵守各項保密制度,嚴守黨和國家機密,不該說的秘密絕對不說,不該問的.秘密絕對不問,不該年地的文件絕對不看,不該帶的秘密絕對不帶。

      (2)內勤收到文件后要進行分類,認真登記,及時做公文處理。對絕密文件必須單獨登記,從嚴管理。

      (3)文件統(tǒng)一由內勤保管、拆封,其他人員不得擅自拆閱,文件要有專柜存放,嚴格履行借閱手續(xù)。非經領導批準,不得私自摘抄或翻印文件、檔案。

      (4)不得在私人通信中涉及黨、國家和公安機關的秘密,不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。

      (5)不得私自復制、保存和銷毀秘密。

      (6)不得攜帶秘密文件、內部資料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

      (7)不準向犯罪嫌疑人(案件當事人)及家屬、親友或他人泄露案情,通風報信。

      (8)公共網絡計算機嚴禁連接互聯網。

      公司保密制度 13

      第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,維護公司的市場競爭力合經營環(huán)境,保障公司的經營成果與持續(xù)發(fā)展和有效進行,特制定本制度。

      第二條適用范圍:公司成立之日起在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經營管理決策。

      主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策;1、項目來源信息,2、項目開發(fā)、實施進度及其結果的信息,3、項目銷售服務信息,4、項目客戶信息,5、管理經營的運行及決策信息,6、財務的管理,7、人力資源的管理,8、與其它公司進行業(yè)務合作的信息,9、任何具有保密價值的信息。

      第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門,公司副總及總經理辦公室。

      第四條關于文件,資料及檔案的保密要求規(guī)定:

      1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。

      2、需要銷毀保密性文件時,要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機進行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。

      3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。

      4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。

      第五條關于經營管理決策的保密規(guī)定:

      1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,需傳達時經領導批示后再行傳達。

      2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,更不得在電話中涉及相關經營管理決策。

      3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地點妥善保管。

      4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機密,廢舊文件不得隨意丟棄,經公司認定作廢的文件應定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其刑事責任。

      5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時,應樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。

      6、財務工作人員應妥善保管好賬務,報表,資料,不得將公司財務秘密泄露他人。

      7、員工的薪金、獎金、應予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。

      8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理,不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識,在合同簽訂進度審核,預防過程中不得擅自將標底告訴對方,應嚴格保守公司的機密。

      9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密,發(fā)現他人泄露機密,應及時向上級匯報,對保護公司機密,維護公司利益的員工,公司將給予獎勵。

      第六條公司機密是關系公司發(fā)展和利益的,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列主要內容。

      1、公司經營發(fā)展決策力的秘密事項。

      2、人事決策中的秘密事項。

      3、專有技術的工程課目。

      4、招標、投標項目的`標底、合作條件、貿易條件。

      5、重要的合同、客戶和合作渠道。

      6、公司非向公眾公開的財務情況,銀行賬戶賬號。

      7、公司領導確定應當保守的公司其他秘密事項。

      第七條保密措施

      1、各部門都應明確一名員工負責保密工作,并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。

      2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。

      3、屬公司秘密的文件、資料,應標明"秘密"字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經批準不準復印、摘抄。

      4、公司秘密根據需要,限于一定范圍內的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

      5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

      6、保密人員調動時,必須做好保密工作及有關資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴守保密規(guī)定,謹防造成泄密現象。

      7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人,應加強對本部門人員進行保密教育,節(jié)后應檢查落實情況。

      第八條附則

      1、本制度制定解釋權歸公司所有。

      2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。

      公司保密制度 14

      第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合,應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務,公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

      第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。

      第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。

      第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

      第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經公司領導批準,并履行登記手續(xù)。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。

      第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的.方式。

      第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

      第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。

      第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。

      第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

      第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失,要及時追查處理。

      第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

      第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案,須經公司主管領導批準。

      第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

      第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

      第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

      第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

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