實驗室工作檔案管理制度

    時間:2022-07-11 01:29:14 制度 我要投稿

    實驗室工作檔案管理制度

      為加強實驗室建設,發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學和科研水平及投資效益,更好的為培養人才服務,特制定本制度。

    實驗室工作檔案管理制度

      (一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

      (二)、歸檔范圍:

      1、 實驗教學基本文件:

      實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

      2、 實驗教學記錄:

      實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。

      3、 實驗室建設與管理文件資料及各項規章制度:

      ① 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;

      ② 實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

      ③ 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

      ④ 實驗室評估材料;

      ⑤ 實驗室占用的房間數及面積;

      ⑥ 每年實驗室上報的各種統計表;

      ⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關資料。

      4、 實驗中心(室)工作人員情況;

      ① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

      ② 實驗技術人員培訓及考核記錄。

      5、 實驗設備及低值耐用品:

      ① 實驗設備及低值耐用品的數量及價值;

      ② 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

      ③ 實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;

      ④ 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄,事故分析、處理意見等;

      ⑤ 儀器設備技術改造和開發過程中形成的技術文件材料;

      ⑥ 自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。

      6、 其他與實驗室工作相關材料。

      (三)、實驗室工作檔案管理;

      1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;

      2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

      3、嚴格實驗室檔案借閱手續,實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續;

      4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管;

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