制度化管理的重要性

    時間:2025-01-01 22:08:11 制度 我要投稿

    制度化管理的重要性

      制度化是什么呢?制度化管理真的有那么重要嗎?下面是小編搜集整理的制度化管理的重要性文章,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關注制度欄目!

    制度化管理的重要性

      一、什么是制度化?

      可能很多同事不太理解制度化,認為就是條條框框,就是處罰,就是讓我們老老實實的干活,等等

      事實上,制度化管理是指公司管理中強調依法治企,法制規章健全,在管理中事事處處都有規章制度約束,因此以管理制度完善,并且注意管理的硬件,重視管理方法的科學化。

      二、制度化的優勢:

      1、將優秀員工的智慧科學地轉化成公司具體經營管理的行為,形成一個統一的、系統的制度體系,使企業持續、穩健的發展;

      2、能夠更有效發揮企業的整體優勢,使企業內外能夠更好的配合,可以避免公司中由于員工能力和特性的差異,使企業經營管理出現差異和波動;

      3、各項規章制度使員工更好地了解公司,讓員工更快地找對自己的位置,使工作更順暢,提前進入工作狀態,為公司創造效益;

      4、為公司員工能力的發揮制定公平、公正的平臺,根據崗位制度尋找合適的員工,為員工提供晉升制度和獎懲制度,不存在個人主觀性和隨意性;

      5、公司員工由于有統一的標準參考,可以明確自己工作需要達到的標準,能夠對自己的工作有一個明確的度量,更有利于自我培訓和公司培訓,使整個公司形成向上的力量,最終是企業文化的體現。

      例如:1984年青島電冰箱廠(海爾集團的前身)虧空147萬元,從張瑞敏上任的第一條規定“不準隨地大小便”開始一系列的規章制度管理下成就了海爾文化,在2007年實現全球營業額1180億元的中國家電第一品牌,并在2008年3月,海爾第二次入選英國《金融時報》評選的“中國十大世界級品牌”。 正所謂“沒有規矩不成方圓”啊!

      三、制度化的劣勢:

      制度過于剛性,是執行力的體現,但因人性格的特點有勤奮和懶惰、積極和消極、主動和被動、清廉和貪欲等不同,對世界觀和價值觀的取向不同,導致制度在不同的人看來有不同的認知度,不是人性化的體現,不是以人為本。

      但個人需要強調的是企業生存是第一要素,如何讓企業體現社會價值,更穩健和長期發展才是更重要的。只有企業強大了,才能徹底的改善員工物質和精神生活;否則企業都倒了,又如何體現人呢?

      正如:1997年史玉柱巨人大廈的資金缺口2千萬而倒下,各地經銷商平時稱兄道弟關鍵時刻攜資逃跑,不正是管理過程中過于人性化的體現嗎?但是史玉柱在2000年攜失敗之經驗,規范各項規章制度,就連報紙廣告發布的程序、文字內容、資金投放等都有具體的執行標準,他現在的成功有目共睹,這不正是制度化管理重要性的體現嗎?

      四、人性化之介紹:

      1.自然屬性的三個定律:

      (1)人的生理層面的自然屬性是“人類總是要求擁有快樂而不是痛苦。”

      (2)人的心理層面的自然屬性是“人類總是要求得到尊重而不是貶抑。”

      (3)人的心靈層面的自然屬性是“人類總是希望有長久的目標而不是虛度一生。”

      2.社會屬性的三個定律:

      (1)對行為后果的考慮。

      (2)對自己長遠目標的考慮。

      (3)對人生價值的考慮。

      看看以上吧:平心而論我也希望公司的管理更人性化一點,但是希望我們都仔細想下,滿足自然屬性,希望快樂、希望獲得尊重、希望有長期目標,不都是圣人了,那還需教育制度? 滿足社會屬性,行為、目標、價值,不都是君子了,還需要法律法規?

      依照憲法和法律來治理國家是1997年9月中共十五大提出的黨領導人民治理國家的基本方略,就是廣大人民群眾在黨的領導下,依照憲法和法律規定,通過各種途徑和形式管理國家事務,管理經濟文化事業,管理社會事務,保證國家各項工作都依法進行,逐步實現社會主義民-主的制度化、法律化,使這種制度和法律不因人的改變而改變,不因人看法和注意力的改變而改變。依法治國是發展社會主義市場經濟的客觀需要,是社會文明進步的重要標志,是國家長治久安的重要保障。黨領導人民制定憲法和法律,并在憲法和法律范圍內活動。依法治國把堅持黨的領導、發揚社會主義民-主和嚴格依法辦事統一起來,從制度和法律上保證黨的基本路線和基本方針的貫徹實施,保證黨始終發揮總攬全局、協調各方的領導核心作用。國家都是如此,還不能說明制度化管理的重要性?

      企業實施制度化管理的作用

      ——民企實施規范化管理探討之一制度化管理

      美國管理大師柯林斯在《第五項修煉》一書中說:“制度,是世界上最重要的東西,沒有制度就沒有品質;沒有品質就沒有進步”;毛澤東早年說過一句經典的話:“加強紀律性,革命無不勝。”可見,制度化管理在當今企業管理活動中的重要作用。根據筆者對制度化管理的認知與總結,認為企業實施制度化管理有以下重要作用。

      1、企業規范化的第一個標志就是制度化,制度是所有管理模式的基矗沒有制度任何管理都難向前推進。進行制度化建設和管理就是為企業管理提升打下一定的基礎,從而推進企業管理向圖表化、標準化、流程化和數字化建設邁進,管理工具也將得到進一步的應用,促進企業向規范化方向發展。

      2、“形成依據制度辦事的習慣”。這是企業制度化管理的根本所在。制度化管理是企業從粗放式管理走向精細化管理的必由之路。是企業由“低文本文化”向“高文本文化”過渡的具體表現。企業通過各種制度來規范員工的行為,員工更多的是依據其共同的契約即制度來處理各種事務,更好制約企業中那些“謀人者”和“投機者”,促使企業的運行逐步走向標準化和規范化。

      3、提高員工工作效率。與制度化管理最基本的連接的是程序化、標準化,也意味著透明化。實施制度化管理便于員工能夠掌握本崗位的工作技能,利于部門與部門之間,員工與員工之間及上下級之間的溝通,使員工最大程度地減少工作失誤。同時,實施制度化管理更加便于企業對員工的工作進行監控和考核,從而促進員工不斷改善和提高工作效率。

      4、有利于吸引人才。健全而規范的企業更容易吸引優秀人才加盟:規范的制度最大程度地體現了企業管理的公正性和公平性,人們普遍愿意在公平、公正的環境下參與競爭和工作;同時規范而誘人的激勵制度是企業贏得人才爭奪戰的最為有力的武器。

      5、制度化管理可減少企業管理失控。瀆職最主要的原因是缺少制度的約束和有效監控。制度使企業的各項工作程序化和透明化,任何工作崗位都處于企業的監視之下,強化了對權力的監控和約束,減少了和遏制員工的不良行為或危害企業利益的行為。

      6、制度化管理可減少決策失誤。企業一旦形成制度化,企業決策必定程序化和規范化,這樣使企業的決策從根本上排斥一言堂,排斥沒有科學論證依據的決策,企業的決策過程必須程序化、透明化,大大減少了決策風險。

      7、轉變員工行為方式。制度化管理不僅能改變員工的行為方式,更重要的培養員工好的習慣,提升員工的職業素養,幫助員工樹立革新的觀念,推進企業進行體現轉變。而企業管理體制的改變最終根源在于人的思想的解放。制度的變革必須源于觀念的變革,企業進行制度化管理,可為企業革新創造偰機。

      8、為企業提升管理奠定基礎,制度化管理要強調合理性,并以尊重人格體現人性為主體,為企業人性化管理創造基矗制度化管理才能落到實處并能成功。因此,二者應該是結合在一起的,因為管理需要制度做基矗而現代管理強調設定的制度要以人為本。主張調動人的積極性和創造性,挖掘人的潛力。這樣人性化管理可以通過制度化管理體現出來,

      事實上,企業實施制度化管理不僅只有以上幾點作用,重要的是。企業開展制度化建設,為企業進行規范化管理邁出了第一步。只要企業循序漸進,持之以恒,不斷的完善和修正管理制度化,挖掘制度化管理的內涵,與企業標準化、圖表化、數字化等方面進行有效連接,企業管理一定可以走上規范管理軌道,企業的管理效率一定會有提升。

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