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第一屆國際秘書節(jié)活動總結
為扎實推進校園文化建設，創(chuàng)新發(fā)展秘書學專業(yè)特色，擴大秘書節(jié)活動效果，樹立秘書職業(yè)道德形象，弘揚人文精神，豐富大學生業(yè)余生活，營造健康、文明、和諧的校園文化氛圍，提高學生專業(yè)技能，搭建師生展示文藝風采的平臺，促進學生的全面健康發(fā)展，在人文社會科學學院領導的帶領下，20XX年11月初至11月中旬，我協(xié)會成功舉辦了第一屆國際秘書節(jié)活動。
本屆秘書節(jié)主要以秘書學專業(yè)與漢語言文學專業(yè)的學生為主，圍繞此次活動主題“圓夢青春，展我風采”，我協(xié)會分別開展了專家知識講座、形象設計大賽、秘書職業(yè)知識競賽、以及精彩紛呈的開幕書主題講座和閉幕式晚會。本屆秘書節(jié)活動形式豐富多彩，不僅為學生張揚個性、表現(xiàn)自我、展示藝術才華提供了平臺，而且使廣大師生增長了知識，陶冶了情操，學生的綜合素質得到了提高，實踐能力得到了鍛煉，更重要的是進一步豐富學校文化底蘊，進一步促進具有我校特色的校園文化形成，為建設和諧校園奠定了堅實的基礎。
現(xiàn)就將第一屆秘書節(jié)活動情況總結如下：
本屆秘書節(jié)主要取得以下的活動成績：
一、拓寬了學生思想認識，提高了學生職業(yè)思維能力。
在此次專家知識講座中，圍繞講座的主題“職場無限，情商無限”，譚一平教授生動細致的為我們講解了情商與智商的關系，并且為我們分析了情商在職場中的重要性，情商與秘書職業(yè)之間的聯(lián)系，并為我們提供了許多提高情商的方法，使同學們受益匪淺。同學們在此次講座中獲得了許多對未來職位競爭有用的信息，并且對于提高同學們的思想認識及職業(yè)思維能力有著重要作用，加強了同學們對情商的認識，為同學們未來走入職場，提供了正確有效的途徑。
在開幕式上我們邀請到臺灣著名的秘書界專家——石詠琦教授為我們進行了專業(yè)性講座，深刻剖析了秘書職業(yè)的現(xiàn)狀以及未來發(fā)展方向，并且與同學們進行了有效的互動，這次專業(yè)性的主題講座，同學們收益頗豐，對秘書職業(yè)有了一個全新的認識。
二、展現(xiàn)了學生青春風采，增強了學生創(chuàng)新實踐能力。
此次秘書節(jié)活動最具風采與特色的是形象設計大賽，大賽內(nèi)容豐富，涵蓋面廣，從自身形象表達到秘書禮儀知識問答環(huán)節(jié)，大賽通過種種不同的環(huán)節(jié)，真真切切地幫助了同學們提高了創(chuàng)新實踐能力與秘書禮儀知識的了解。
大賽最主要的核心是形象設計，主要包括生活形象設計大賽，職業(yè)形象設計大賽和晚宴形象設計大賽。同學們在此次形象設計大賽中，全方位提高了自己外在形象表達與內(nèi)在涵養(yǎng)相契合而出的個人形象設計水平，加強了同學們在生活，職場，宴會服飾選擇能力，并加深了同學們對秘書形象職業(yè)的認識，展現(xiàn)出屬于自己的青春的風采。
大賽生活與職場情景劇環(huán)節(jié)，著重提升了同學們的表演能力以及應變能力，并且鍛煉了同學們的實踐能力。大賽借用國家秘書職業(yè)資格考試的一些方法，從理論知識入手，考查了同學們對秘書理論知識的掌握及運用，增強了同學們對于秘書知識理論的把握與運用。
本次秘書形象設計大賽，節(jié)目精彩富有創(chuàng)新，同學們參與熱情高，節(jié)目準備工作充分，因而舉辦得很成功。
三、錘煉了學生知識素養(yǎng)，提升了學生學習運用能力。
在秘書知識問答競賽活動中，同學們表現(xiàn)出了較強的現(xiàn)場應變能力，并且在問答環(huán)節(jié)中，同學們沒有絲毫的放棄與氣餒，展現(xiàn)出同學們較強的心理素質與精神風貌，鍛煉了同學們知識素養(yǎng)，加深了同學們對秘書行業(yè)的認識，提升了同學們對于秘書知識的理解與掌握，是同學們的對于秘書認識上了新臺階，加大了本屆秘書節(jié)活動的影響，使得更多同學想要認識，參與到秘書節(jié)活動中來。
四、豐富了校園文化生活，推動了校園精神文明的建設。
這次秘書節(jié)活動內(nèi)容豐富多彩，它不僅為學生張揚個性、表現(xiàn)自我、展示藝術才華提供了一個平臺，也構成了我校德育工作立體網(wǎng)絡的一個重要組成部分。秘書節(jié)期間，同學們熱情高漲。同學們在各項比賽活動中充分展示了藝術才華和組織能力，陶冶了情操，培養(yǎng)了正確的審美觀，展示了我校校園文化特色和學生的個性特長，豐富了校園文化生活，推動了校園精神文明建設。
本屆秘書節(jié)圓滿舉辦，得到了各方領導的肯定與表揚，是與這次的秘書節(jié)活動的組織者與參與者是分不開的，主要有以下方面：
一、學院領導大力支持，是本屆秘書節(jié)圓滿成功的重要條件。
本次秘書節(jié)從籌劃到準備到舉辦都得到了學院領導的大力支持，學院領導高度重視此次秘書節(jié)活動的舉辦，在學院領導的支持下，我們有幸邀請到著名的譚一平與石詠琦教授，從而擴大本次秘書節(jié)活動效果，質量和層次上升到一個新的臺階。在學院老師的指導參與下，各部門通力合作，促使這次秘書節(jié)活動圓滿成功。
二、組織有力，分工明確，團隊協(xié)作是本屆秘書節(jié)圓滿落幕的基礎。
此次秘書節(jié)，我協(xié)會組織分工明確，把任務分工細化到每個部門，從而使得本次秘書節(jié)活動運行效率上升，這是此次秘書節(jié)活動有效開展的基礎，并且部門之間職責不一樣，避免了組織活動的拖沓與責任不一致的表現(xiàn)。
為了使得本次秘書節(jié)活動獲得圓滿成功，我協(xié)會做了以下措施：
1.制定制訂了詳密周詳?shù)挠媱潱黜椆ぷ鞯呢撠熗瑢W落實到位。總體活動的流程有“藍圖”，心中有數(shù)，工作有條不紊。各項活動分工明確，層層落實，力度到位，工作扎實。
2.活動宣傳方面，采取出征集海報、展臺宣傳。網(wǎng)站宣傳等形式，擴大秘書節(jié)活動的影響力，主要針對秘書學專業(yè)與漢語言文學同學，活動挑選的標準從全局入手，考慮到秘書節(jié)主題活動風格，使得各類形式都能融入其中，雅俗融合，確保秘書節(jié)舉辦出規(guī)模，出特色。
3.主持人是活動的一個關鍵，所有主持人都必須經(jīng)過嚴格程序的精心挑選，并讓他們之間相互協(xié)調(diào)，了解全部流程提醒他們注意的細節(jié)等，請專人幫主持潤色稿件，或傳授現(xiàn)場隨機臺上心得。
4.經(jīng)常和專業(yè)老師聯(lián)系，匯報進展。專業(yè)老師在了解活動進展后，給予了很多支持與指導，使學生們的工作效率提高了很多。
在各部門小組的團結協(xié)作下，使得本次秘書節(jié)活動的舉辦更加成功，并且增強了我協(xié)會內(nèi)部的向心力與凝聚力，鍛煉了我協(xié)會人員的組織與協(xié)調(diào)能力，策劃與管理能力，使得我協(xié)會未來發(fā)展顯現(xiàn)出蓬勃的生命力。
三、同學們的積極參與支持，是本屆秘書節(jié)圓滿閉幕的保障。
此次秘書節(jié)不論是專家講座，形象設計大賽，還是秘書知識問答競賽，同學們都熱情參與，給予我們極大的支持，同學們參賽熱情高，并且積極準備比賽，付出了努力，為秘書節(jié)活動的順利進行提供了保障，同學們的積極配合也是本次秘書節(jié)成功的基石，同學們的熱情也是秘書節(jié)活動生命力的源泉。
本屆秘書節(jié)雖然圓滿成功，但是也暴露出許多的問題，我們只有找出問題，分析問題原因，才能為下一屆秘書節(jié)活動的成功舉辦提供可靠有效的經(jīng)驗與措施。本屆秘書節(jié)主要存在以下方面的問題：
一、活動前期準備不充分，應急措施不及時被忽略。
首先是在譚一平教授的講座中，數(shù)次出現(xiàn)停電現(xiàn)象，這就是由于組織在前期
準備工作中，忽略了外部客觀環(huán)境對于活動的影響，沒有對圖書館用電額度做出一個可靠的科學的調(diào)查，從而導致了專家講座上，數(shù)次停電的現(xiàn)象。
然后是開幕式上主題講座，音響設備狀況頻發(fā)，這也是組織在前期準備工作中，沒有對音響設備，多媒體設備進行調(diào)試檢查的疏忽，而且是在活動進行中才采取有關的應急措施進行補救，應急不及時浪費了活動進行的時間，造成了開幕式上的混亂，依然為我們造成了不可彌補的損失。
二、宣傳力度不夠，針對對象面窄，造成觀眾資源的缺失。
我們的宣傳真正落在實處的還只是展臺宣傳，海報，以及專業(yè)內(nèi)部的宣傳，因而此次宣傳沒有很好的運用人人網(wǎng)、網(wǎng)絡、校園媒體扥一系列媒體進行大范圍的宣傳，造成了學校知曉活動人數(shù)少，參與者人數(shù)更少的現(xiàn)象。并且此次活動只針對于秘書學以及漢語言文學專業(yè)的同學，針對對象太過狹窄，沒有很好的去刺激同學們的參與度，從而造成觀眾與參與者資源的缺失。
三、協(xié)會內(nèi)部溝通不夠緊密，分工不夠細化。
協(xié)會內(nèi)部溝通的不暢通，直接影響到活動舉辦的效果，此次秘書節(jié)中協(xié)會內(nèi)部出現(xiàn)了各分工部門都有一定程度上的溝通聯(lián)系不緊密，活動任務銜接出現(xiàn)一定問題，而且分工都太過于簡單，沒有很好詳細的分工職責，從而使得秘書節(jié)活動出現(xiàn)許多本可以避免，但還是出現(xiàn)錯誤的地方。
針對上述問題可以有以下措施：
1.每個部門抽調(diào)一人，形成專門的應急小組，這樣既可以避免工作上部門的溝通不暢，也可以在問題發(fā)生時，對癥下藥。
2.加大宣傳力度，將參與者的對象擴大到與秘書相關的所有專業(yè)，例如管理類，外語類等相關專業(yè)同學參加。
3.定期召開小組會議，使得每個部門人員能夠有效的溝通，并及時了解活動所舉辦的程度，效果，及問題，避免問題的擴大，加強組織內(nèi)部的凝聚力。
“圓夢青春，展我風采——20XX首屆秘書節(jié)”活動在我們緊鑼密鼓的籌備中圓滿落幕了，從總體上看，本屆秘書節(jié)活動順利結束，取得了不錯的效果，但是其中的不足要在以后得工作中不斷改正。今后的工作會面臨很多新情況和新挑戰(zhàn)，只有不斷學習，不斷開動腦經(jīng)，不斷創(chuàng)新，才能不斷把本協(xié)會工作推向前進，更好的為同學們服務，為學院服務。
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